Skip to content

Privacybeleid

Wie zijn wij

Wij zijn Kortlever Keuring Totaal. We staan bij de Kamer van Koophandel ingeschreven als Kortlever Keuring Totaal (KKT) onder nummer 93247923. U kunt onze winkel bezoeken aan de Damseweg 22, 2974 VB in Brandwijk.

Voor onze werkzaamheden is het noodzakelijk dat we uw persoonsgegevens verwerken, waar we dan ook zorgvuldig mee om willen gaan. Dat vinden we belangrijk. Uw persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens die wij verwerken

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect tot een persoon te herleiden zijn. We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze website en/of andere diensten, of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Kortlever Keuring Totaal verwerkt uw persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Volgens de AVG heet dit een grondslag. Welke grondslag geldt, hangt af van het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken.

  • Plaatst u een bestelling? Dan gebruiken wij uw gegevens om de bestelling uit te voeren en te bezorgen.
  • Bewaren wij factuur- en bestelgegevens voor onze administratie? Dan doen wij dat omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
  • Stuurt u ons een vraag? Dan gebruiken wij uw gegevens om contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden.
  • Gebruiken wij cookies voor statistieken of advertenties? Dan doen wij dat alleen volgens de regels die daarvoor gelden, bijvoorbeeld op basis van uw toestemming waar dat nodig is.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over uw bezoek aan onze website

Uw persoonsgegevens kunnen, voor zover nodig, worden ingezien of verwerkt door:

  • medewerkers die bestellingen en vragen afhandelen;
  • de beheerder en ontwikkelaar van onze website;
  • onze hostingpartij;
  • onze betaalprovider;
  • DHL en/of andere vervoerders;
  • onze e-mailprovider;
  • partijen die ons helpen met analyse, advertenties of beveiliging.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren

Kortlever Keuring Totaal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om onze activiteiten te kunnen uitvoeren. Op het moment dat wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor dat doeleinde, verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

Bestellingen

Wanneer u een bestelling bij ons plaatst, worden gegevens (zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens) bij ons opgeslagen op de server en verwerken wij ze in onze administratie. Uw bestel- en factuurgegevens moeten wij voor de wet minimaal zeven jaar bewaren.

Contact opnemen

Neemt u via e-mail contact met ons op, dan worden de meegestuurde persoonsgegevens (zoals uw naam en e-mailadres) voor 30 dagen opgeslagen bij onze partner Mailgun. Vervolgens wordt uw e-mail met persoonsgegevens doorgestuurd naar Microsoft 365. E-mails bewaren wij zolang dat nodig is voor de behandeling van uw vraag, onze dienstverlening of onze administratie. Periodiek verwijderen wij e-mails
die niet langer nodig zijn.

Google Analytics en Google Ads

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Daarbij worden gegevens zoals paginaweergaven, apparaatgegevens, browsergegevens en gebruiksgegevens verwerkt. Waar mogelijk beperken wij deze gegevens en gebruiken wij privacyvriendelijke instellingen.

Andere dienstverleners

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, zoals Google, Microsoft of Mailgun, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden gebruikt, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Kortlever Keuring Totaal verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beveiliging

Om uw persoonsgegevens goed te beveiligen, hebben we onze website voorzien van een SSL-verbinding. Alle communicatie tussen uw computer, tablet of smartphone en onze server is beveiligd. U herkent een beveiligde verbinding aan het slotje voor het websiteadres.

Onze website wordt gehost bij een Nederlandse hostingpartij. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, updates en waar mogelijk tweestapsverificatie.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de webshop goed te laten werken, bijvoorbeeld voor het onthouden van de inhoud van uw winkelwagen.

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Afhankelijk van uw cookievoorkeuren kunnen wij Google Ads gebruiken om conversies te meten en onze advertenties te verbeteren.

Gegevens in Google Analytics worden bewaard volgens de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.

Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, vragen om beperking van de verwerking, uw toestemming intrekken of gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt gebruikmaken van deze rechten door contact met ons op te nemen.

Als wij twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij vragen u dan om gegevens zoals pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het burgerservicenummer onleesbaar te maken. Het streven is om binnen vier weken te reageren op uw verzoek.

We willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met Arjan Kortlever via arjan@kkt.nl, telefonisch via (06) 53 84 08 33 of per post via Damseweg 22, 2974 VB Brandwijk.

We streven ernaar om het privacybeleid zo volledig mogelijk te houden. Hierdoor zullen wij soms aanpassingen moeten maken aan dit privacybeleid. Dit is versie 2.2. De wijzigingen worden bekendgemaakt via deze pagina.

Kortlever Keuring Totaal
Damseweg 22
2974 VB Brandwijk

KvK-nummer: 93247923
BTW-nummer: NL005008916B94